Os usuários dos programas do Microsoft Office 2016 podem compartilhar os documentos, planilhas e até apresentações com outras pessoas, de maneira simples. Dessa forma, é possível iniciar um texto no Word, por exemplo, e enviar um convite para que um amigo adicione suas ideias. Para funcionar, é necessário salvar o documento em um serviço de nuvem, como o OneDrive. Confira o passo a passo para usar a ferramenta e aproveite também no Excel e no PowerPoint.

Office 2016: como criptografar documentos e apresentações com senha

Aprenda a compartilhar arquivos no Office 2016 (Foto: Divulgação/Microsoft)

Passo 1. Abra o projeto no programa que deseja compartilhar com algum amigo. Em seguida, clique no botão “Compartilhar” no topo direito da tela. Depois, clique em “Salvar na Nuvem”;

Clique no botão de compartilhar e depois para salvar na nuvem (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)

Passo 2. Escolha a pasta e o serviço de nuvem que preferir e clique duas vezes no item. Uma janela será aberta para guardar o documento. Digite o nome e confirme em “Salvar”;

Escolha o serviço de nuvem e salve o documento (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)

Passo 3. Uma aba será aberta na lateral direita do documento. Digite o e-mail do contato com o qual deseja compartilhar no campo “Convidar Pessoas”. Se preferir, clique no ícone de agenda, encontre o amigo na listagem da esquerda e selecione o botão “Para”. O contato aparecerá na lista do lado direito. Confirme em “OK” para incluir o e-mail no convite;

Adicione o e-mail do contato para compartilhar o documento no Office 2016 (Foto: Reprodução/Barbara Mannara)

Passo 4. Personalize as ações do contato. Escolhe se ele ”Pode editar” ou apenas “Pode ver”. Digite uma mensagem no campo d