O aplicativo do Outlook para PCs permite configurar lembretes. O usuário pode fazer dentro do serviço de e-mail da Microsoft de duas formas: incluindo compromissos no calendário ou usando a lista de tarefas. O recurso é útil para planejar o seu trabalho ou evitar esquecer de eventos importantes.
No tutorial a seguir, confira como adicionar lembretes no calendário e na lista de tarefas do Outlook. O procedimento foi realizado na versão mais recente do Office 2016, mas as dicas também valem para usuários das edições anteriores do programa da Microsoft.
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No calendário
Passo 1. Abra o Outlook e acesse o calendário. Para isso, selecione o ícone localizado no canto inferior esquerdo da janela;
Passo 2. Clique com o botão direito do mouse sobre o dia do lembrete e, no menu de contexto, abra "Novo Compromisso". Se preferir, use o botão no canto superior esquerdo da janela;
Passo 3. Agora, digite o assunto do seu compromisso e adicione os detalhes desejados, como dia e hora de início e fim, convidados, anexos, descrição, etc. Por padrão, o lembrete é disparado 15 minutos antes. Caso queira personalizar essa configuração, use as opções em destaque. Quando terminar, pressione o botão "Salvar e Fechar";
Passo 4. O evento será adicionado ao seu calendário. Caso queira editá-lo, clique duas vezes sobre ele.
Na lista de tarefas
Passo 1. Abra o Outlook e acesse a lista de tarefas. Para isso, pressione o ícone localizado no canto inferior esquerdo da janela;
Passo 2. Na barra de menus do Outlook, certifique-se de que o modo de exibição "Lista de Tarefas" esteja selecionado;
Passo 3. Agora, digite a tarefa que você quer adicionar e pressione Enter para salvá-la;
Passo 4. A tarefa será adicionado à sua lista. Caso queira editá-la ou adicionar detalhes, clique duas vezes sobre ela;
Passo 5. Você pode inserir anexos, configurar repetições, formatar textos, etc. Caso queira configurar um alerta, marque a opção "Lembrete" e selecione um data, hora e prioridade. Quando terminar, confirme as informações "Salvar e Fechar";
Passo 6. Para marcar uma tarefa como concluída, use o botão indicado ou clique com o botão direito do mouse sobre ela e, no menu de contexto, pressione "Marcar como Concluída".
Pronto! Aproveite as dicas para adicionar lembretes no seu Outlook.
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