O Trello é um serviço de workflow criado para organizar desde tarefas simples que envolvam uma pessoa a grandes processos de trabalho, que contem com a colaboração de um grupo enorme de profissionais. Gratuito, mas também disponível em planos de assinatura, o Trello é onipresente, contando com versões para diversas plataformas e dispositivos.
A seguir, você fica por dentro de dicas que vão facilitar a sua vida na hora de usar o serviço que é famoso por organizar o dia a dia de empresas grandes como Adobe, The New York Times e até mesmo o fluxo de trabalho de grandes equipes do Google.
Trello para Chrome
O Trello possui uma extensão para o Chrome que permite acessar os seus quadros e pesquisar dentro deles pela barra de endereços do browser. Para isso, basta que o usuário tenha a extensão instalada e digite “t”, sem aspas e seguido de espaço, para começar a fazer buscas no Trello a partir do Chrome.
Outra vantagem do uso dessa extensão é a possibilidade de adicionar cartões aos seus quadros a partir de sites da Internet. Basta acessar a página desejada e clicar no botão referente à extensão, no Chrome. Uma caixa será aberta em que será possível configurar o envio do novo cartão a um board.
Trello para Firefox
Ao contrário do Chrome, o Firefox não dispõe de uma extensão exclusiva e oficial. Mas isso não deve desanimar os usuários desse navegador porque há uma grande quantidade de ferramentas disponíveis para Trello na loja de plug-ins oficial para o Firefox (addons.mozilla.org/pt-br/firefox/search/trello).
Chamadas também de “Integrations”, algo que vamos abordar mais adiante, essas extensões são desenvolvidas por terceiros aumentam os recursos do Trello. Há por exemplo o Trello Card Numbers, que determina números para cada cartão de forma a facilitar a vida de quem mexe com muitos cartões.
Trello Web
Quem não é muito fã do Chrome e Firefox não está desamparado, já que o web app do Trello é otimizado para rodar no Safari
Pelo Trello Web, os usuários têm acesso a todas os recursos de organização de quadros, criação de cartões e divisão de tarefas que são encontrados nas versões para Android, iOS, e Kindle Fire. A ferramenta pode ser acessada até sem instalação, nos navegadores mais recentes do Windows Phone 8, Android e iOS (iPhone).
Trello Android
No sistema operacional do Google, é possível instalar gratuitamente o aplicativo oficial da ferramenta.
No app, todos os recursos disponíveis nas versões web do Trello estão acessíveis: criação de cartões, quadros, movimentação de cartões por listas, convite de novos membros e etc. ‘A única restrição é o uso de Integrations e Power Ups que dependem do navegador de Internet.
Trello iOS
Assim como no Android, o Trello no iPhone permite aos usuários visão completa de quadros e das suas tarefas, permitindo também a criação de novos cartões e quadros e convite de novos membros.
Trello Kindle Fire
O Trello também conta com uma edição para o Kindle Fire, tablet da Amazon que roda uma versão modificada do Android. Assim como nas demais plataformas, o aplicativo é gratuito e permite ao usuário amplo controle sobre quadros e cartões.
Links de convite
Com o Trello, você pode organizar a sua vida de forma individual, ou aplicar a ferramenta à rotina do seu trabalho. Para isso, você pode convidar seus colegas para novos quadros e cartões.
Você pode inserir o e-mail da pessoa que deseja convidar na opção “Adicionar Membros”. Outra opção é usar o link compartilhável: qualquer pessoa que receba esse link estará habilitada a acessar o quadro.
Power Ups
Os Power Ups funcionam como pontes com outros serviços da Internet. Há integração com Google Drive, Dropbox, Hangouts, Evernote, Survey Monkey, dentre outros.
As possibilidades abertas são bem variadas, e deixam o uso do Trello por um grande número de pessoas ainda mais fácil. O único fator que pode limitar o uso dessas ferramentas é que grande parte delas só pode ser conectada ao Trello Business, versão que custa US$ 8,33 (R$ 30), por mês.
Custom Background
Disponível nas versões Business e Gold do Trello, pagas, o recurso permite que seus quadros ganhem um maior nível de personalização graças à possibilidade de trocar o fundo por uma foto, por exemplo.
Quem não é assinante tem a possibilidade de mudar a cor aplicada no Trello. São nove cores diferentes para escolher.
Stickers
No Trello, os stickers são uma forma legal de marcar cartões com sinais para chamar a atenção dos participantes de um quadro. É possível sinalizar atenção, marcar o cartão como concluído e mais.
Usuários que assinam os modos pagos do Trello têm ainda a possibilidade de personalizar esse recurso ao empregar seus stickers personalizados.
Trello Integrations
Funcionando de forma bastante similar aos Power Ups, Integrations são plataformas que permitem o uso de ferramentas compatíveis com o Trello como forma de melhorar a produtividade, aumentar a eficiência ou simplesmente empregar novos recursos de visualização de tarefas sendo realizadas.
Para não confundir, entenda essas integrações como plug-ins e complementos para o Trello nos mesmos moldes daqueles que você usa nos navegadores de Internet como extensões instaladas.
Há atalhos como o Gmello for Trello, que permite converter e-mails em cartões com poucos cliques. O Scrum registra o tempo gasto e estimativas derivadas desse número em cada cartão. Ou o Trello External View, que permite visualizar os quadros do Trello numa nova janela sem bordas do navegador, transformando o Trello quase que num desktop app, com visual igual ao dos programas instalados.
Drag and drop
Uma maneira fácil de adicionar anexos a cartões é usando o arrastar e soltar (drag and drop). É possível selecionar uma grande quantidade de arquivos, arrastá-los até o Trello e soltá-los sobre um cartão. Automaticamente, esses arquivos serão anexados ao seu cartão.
A mecânica de arrastar e soltar pode ser usada também para designar membros da equipe a um cartão, para arrastá-lo entre as suas listas e até para organizar a ordem delas.
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