O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos gratuita e online. Disponível para desktop e também para celulares Android e iPhone (iOS), a plataforma é extremamente versátil e pode ser usada tanto para o acompanhamento de tarefas pessoais quanto para organizar projetos que envolvem equipes numerosas em grandes empresas.
Com uma interface intuitiva e recursos como checklists, upload de arquivos multimídia e etiquetas coloridas, o Trello pode ser um aliado útil no planejamento de estudos, viagens e atividades de trabalho. Entenda a seguir como funciona o Trello e aprenda a utilizar a ferramenta para melhorar seus níveis de produtividade.
Disponível em português, o Trello é uma ferramenta colaborativa que organiza projetos em quadros (boards), em que são inseridas listas de tarefas a serem seguidas individualmente ou em equipe. Cada lista recebe cartões (cards) com descrições, prazos determinados e objetivos a serem concluídos.
Os boards podem ser compartilhados com qualquer pessoa com cadastro no Trello, e é possível adicionar múltiplos usuários aos cartões. Marcar alguém em um card não só significa determinar que aquele membro da equipe está responsável pela tarefa em questão, como também faz com que todas as demais pessoas do quadro estejam cientes do que cada um está trabalhando no momento.
O Trello conta também com um sistema de etiquetas com cores. Além de ajudar a categorizar atividades, o recurso facilita a filtragem dos cartões durante buscas na plataforma. Itens urgentes podem ser sinalizados com a cor vermelha, e tarefas em andamento podem ser marcadas de amarelo, por exemplo. Ao todo são dez opções de cores, que podem adquirir diferentes significados conforme o contexto do board.
Como fazer login
Criar uma conta no Trello é simples: basta inserir um e-mail e escolher uma senha. O site oferece também a opção de fazer login a partir de uma conta do Google, procedimento que permite entrar mais rapidamente na plataforma. Ambas as formas de cadastro são gratuitas.
Como usar
O primeiro passo para usar o Trello é criar um quadro ou board, que concentrará todas as informações relativas ao projeto em questão. Nesta matéria, usaremos como exemplo alguém que quer reformar sua cozinha.
Em seguida, o usuário deve adicionar listas, que serão dispostas pelo Trello em colunas, uma ao lado da outra. Você pode criar quantas listas quiser para indicar o andamento de cada etapa do projeto. O board "Reforma da Cozinha", por exemplo, pode ter colunas como "Ideias", "A fazer", "Em andamento" e "Pronto".
Dentro de cada lista é necessário adicionar cartões para identificar as tarefas necessárias ao projeto. Não há limites para a criação de cartões, e basta clicar sobre eles para editá-los. É recomendável descrever o card com explicações sobre o objetivo da tarefa, estipular uma data de entrega e criar etiquetas coloridas para sinalizar a categoria do cartão.
Como o Trello é uma ferramenta colaborativa, ele oferece a opção de incluir outras pessoas para realizar determinada tarefa. Basta clicar sobre o botão "Membros" e selecionar os usuários desejados, cujas fotos serão inseridas no card. Para conversar com as pessoas envolvidas na atividade, escreva um comentário e digite o símbolo "@" (sem aspas) sucedido pelo nome do usuário com quem deseja falar.
Entre as funcionalidades do Trello está também
... a criação de checklists, que permitem detalhar as etapas de cada tarefa. Conforme forem sendo cumpridas, marque-as como concluídas e aproveite para conferir o progresso geral da atividade. Outro recurso interessante da plataforma é a possibilidade de adicionar anexos ao card, como documentos, fotos e links.
Após concluir todas as tarefas do cartão, o usuário pode colocá-lo em outra lista para indicar que o objetivo foi alcançado, e o trabalho, concluído. Basta pressionar o item e arrastá-lo para a coluna que preferir. Vale ressaltar que, quando alguém move um cartão, ele se move imediatamente no quadro, em qualquer dispositivo. A guia pode ficar aberta o dia inteiro, e não é preciso atualizar o site para acompanhar o processo das tarefas pelo board.
Trello Gold
Embora seja gratuito, o Trello oferece um plano de assinatura com oferta de recursos premium. O principal diferencial do Trello Gold é que ele permite fazer o upload de anexos maiores, de até 250 MB, contra os 10 MB do plano gratuito. Com o serviço pago, o assinante tem acesso a três Power-Ups (plugins que adicionam recursos extras ou otimizam os já existentes) por quadro, em vez de um, e a mais opções de planos de fundo e adesivos, além da capacidade de criar os próprios.
O Trello Gold pode ser adquirido a partir de um plano mensal, por parcelas de US$ 5 (R$ 20,45, em conversão direta), ou anual, pelo preço de US$ 45 (R$ 184,05, em conversão direta). Uma informação que poucos sabem, porém, é que é possível usar o plano "ouro" por até 12 meses de graça. Para isso, basta compartilhar o Trello com amigos. Vale ressaltar que o benefício só é ativado se os usuários se cadastrarem na plataforma a partir do seu convite.
App do Trello para celulares
Além da versão para Windows e macOS, o Trello também está disponível para celulares Android e iPhone (iOS). O aplicativo possui as mesmas funcionalidades do site e é ideal para acompanhar o andamento dos projetos, uma vez que permite configurar notificações push para receber alertas sobre novidades nos boards, listas ou cards. Outra vantagem em usar a versão mobile é que não é preciso acessar a Internet para que o app funcione. Todas as edições feitas offline sincronizarão automaticamente quando a conexão voltar. Aprenda a usar o Trello no celular com este tutorial.
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