Para utilizar estas ferramentas, o usuário deve acessar comandos da aba “Dados” e configurar certas características das planilhas. Confira neste tutorial como usar os recursos do sistema de previsões do Excel.

Sete funções do Excel que pouca gente conhece

Passo 1. O recurso “Atingir Metas” faz com que o Excel estime um valor de acordo com a meta estimada para uma fórmula. No exemplo em destaque, o objetivo é saber o quanto se deve gastar em livros para não ultrapassar um orçamento. Para usar esta ferramenta, na aba “Dados”, selecione o botão “Teste de Hipóteses” e escolha “Atingir Metas”;

Passo 2. Em seguida, selecione o campo “Definir célula” e escolha a célula com a fórmula de soma em sua tabela. No caso, é necessário que haja uma soma na planilha para o recurso funcionar;

Passo 3. No campo “Para valor” digite o total que você deseja alcançar na fórmula previamente selecionada;

Passo 4. No campo “Alternando célula”, digite a célula cujo valor será estimado, de acordo com a meta definida para a fórmula anteriormente selecionada;

Passo 5. Pressione “Ok” para concluir. O Excel fará o cálculo, apresentará uma janela com um pequeno relatório das operações, enquanto o valor estimado para meta será inserido na planilha automaticamente;

Passo 1. Para utilizar o recurso Planilha de Previsão, é preciso utilizar uma sequência numeral na linha de denominação das colunas principais. No exemplo abaixo, os meses foram transformados em seus respectivos números;

Passo 2. Em seguida, selecione toda a tabela que você deseja transformar em Planilha de Previsão e, na aba “Dados”, clique no botão do recurso em destaque na imagem, no canto superior direito;

Passo 3. Uma janela será aberta exibindo a Planilha de Previsão. Defina os valores e o formato dos gráficos apresentados e conclua a operação no botão “Criar”;

Passo 4. Ao final da operação, o Microsoft Excel irá criar uma nova aba de planilha com os valores e os gráficos determinados pela Planilha de Previsão;

Passo 1. A Tabela de Dados permite criar uma estimativa através da multiplicação e soma de dois ou mais valores. O exemplo a seguir busca saber o total da venda com novos valores para preços de dois produtos;

Passo 2. Para o recurso funcionar, é preciso que uma das estimativas esteja em uma sequência de linhas, enquanto a outra em uma sequência de colunas, como na imagem abaixo. O total das operações matemáticas que serão calculadas deve estar no encontro entre as sequências, como indicado pela seta da imagem;

Passo 3. Em seguida, selecione a tabela com as sequências indicadas e, na aba “Dados”, selecione “Teste de Hipóteses” e, depois, a opção “Tabela de Dados...”;

Passo 4. Nos campos da janela do recurso,