Dentro de um caderno, toque no sinal de “mais”, na parte inferior da tela, para obter uma lista de opções. O atalho é útil para criar lembretes, anexos e outros itens rapidamente. Para criar uma nova nota, use o primeiro botão. Ao definir um nome, a nota será salva no caderno.

O Evernote permite excluir ou mover notas para outros cadernos a qualquer momento. Para isso mantenha a anotação pressionada para selecionar e use os botões na parte superior para executar ações. Ao apagar, o item é levado à lixeira e pode ser recuperado depois. Para mudar a nota de lugar, basta escolher outro caderno e toque em “Mover”.

Com uma nota aberta, use a ferramenta de data para definir um prazo. Toque no ícone de relógio, selecione “Definir data” e escolha dia e hora para ser lembrado sobre um texto ou relatório que precisa ser finalizado em breve.

Outro recurso importante de organização do Evernote são as tags. Toque no símbolo de etiqueta da nota para categorizar o conteúdo. A função é essencial para definir temas para notas guardadas em um mesmo caderno. Um bloco de anotações do dia a dia pode conter, por exemplo, listas de compras de supermercado ou materiais para a reforma da casa.

É possível adicionar várias tags e uma mesma nota. Ao inserir algo como “gastos de dezembro” a um item, é possível filtrar depois todas as despesas do período. A dica é encontrar o equilíbrio entre tags e cadernos para organizar as anotações.

Na hora de escrever notas, o Evernote oferece um conjunto razoável de formatação. Toque na ferramenta de texto do menu superior para habilitar uma barra de edição. Além dos tradicionais modificadores de negrito, itálico, sublinhado e tachado, há opções de tópicos, numeração, marca-texto colorido e outros.

É possível anexar arquivos relacionados a uma nota facilmente no Evernote. O app permite adicionar foto, vídeo, áudio, documentos e outros itens no corpo da anotação. Entre outras aplicações, o recurso é útil para estudantes. É possível, por exemplo, inserir fotos do quadro e áudio do professor (gravado pelo próprio aplicativo) no meio do texto corrido digitado pelo aluno.

Embora os “bullet points” permitam criar listas simples, o Evernote também permite converter texto em lista com checkbox do lado. Selecione o texto desejado, toque na ferramenta de lista do menu de edição e use as caixas para marcar produtos comprados no supermercado ou tarefas executadas no dia a dia.

O Evernote conta com ferramenta de escrita e desenho, ideal para uso em tablets ou smartphones como o Galaxy Note 8. Acesse a função de anexo e selecione “Escrita” para abrir um painel em branco. Escolha a cor da caneta na parte superior.

Escreva no espaço em branco e use o botão inferior para adicionar páginas. Arraste com dois dedos para rolar a página. Ao concluir, volte para ver o desenho ou escrita à mão inserido no corpo da nota.

A principal vantagem de usar uma ferramenta de anotação digital como o Evernote é poder encontrar qualquer conteúdo em uma fração de segundo. Em vez de folhear cadernos e blocos de notas físicos em busca de informações, o aplicativo permite digitar palavras-chave para localizar notas relacionadas na hora. É possível usar a busca dentro de uma nota, de um caderno ou na tela inicial do aplicativo (busca universal).

O Evernote Premium, que exige pagamento mensal, inclui nas buscas até o conteúdo dentro de arquivos anexados a notas, como PDFs e documentos Word.