O Outlook 2016 conta com recurso lembrete, para que você não esqueça de responder mensagens importantes ou acompanhar uma discussão. O aplicativo do Office 2016 e 365 permite, ainda, que o usuário defina qual o tipo de ação deseja realizar naquela mensagem. Confira, neste tutorial, como criar alertas para e-mails no programa da Microsoft.

Como configurar uma resposta automática no e-mail do Outlook

Vale lembrar, porém, que o passo a passo a seguir não funciona nas contas que utilizam IMAP, como o Gmail, mas é possível contornar isso através de uma “gambiarra”. Caso esse seja o seu caso, pule para a segunda parte deste tutorial.

Passo 1. Selecione a mensagem que você deseja criar lembrete e, na guia Página Inicial dos menus, clique em “acompanhamentos”;

Passo 2. Clique na opção “Adicionar lembrete”;

Caso queira um atalho mais rápido, basta clicar na mensagem com o botão direito do mouse, posicionar o ponteiro na opção “Acompanhamento” e selecionar “Adicionar lembrete”;

Passo 3. Uma caixa aparecerá. Na opção “Sinalizar Como”, selecione a ação que você deseja tomar naquele e-mail;

Passo 4. Para criar um alarme, marque a caixa Lembrete. Em seguida, defina a hora e data no campos abaixo;

Passo 5. Caso queira personalizar o som do seu alerta, toque sobre o ícone de alto falante e procure pelo sinal sonoro da sua preferência. Quando tiver configurado tudo, toque em “OK”;

Passo 6. Observe que, quando o alarme for configurado, a sua mensagem ganhará um sinalizador e também um sino;

Passo 7. Quando o alarme despertar, uma pequena janela de alertas aparecerá na área de trabalho e ícone do Outlook piscará;

Pronto! Agora você já sabe como configurar alertas no Outlook 2016 no seu computador.

Como criar alertas no Gmail e em contas IMAP

Passo 1. Certifique-se que o painel de pastas está aberto. Caso contrário, ative o painel na guia “Exibir”.

Passo 2. Observe se o ícone de tarefas está presente na parte inferior do painel de pastas. Caso não, clique nas reticências e selecione “Opções de navegação”. Mova a opção “Tarefas” para uma das três primeiras posições;

Passo 3. Clique com o botão direito e arraste o e-mail até o ícone de tarefas;