Se você utiliza documentos com um número grande de dados é provável que use algum método de classificação. O Microsoft Excel possui uma opção de escalas de cor e, dessa forma, é possível fazer aplicação automática com diversas cores. Com a Formatação Condicional basta escolher as células com valores variados e, em seguida, a cor que preferir.
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Além disso, usando o Excel você pode colorir linhas de uma planilha, preencher células em branco automaticamente e deixar palavras em maiúsculas ou minúsculas. Confira, no tutorial abaixo, como aplicar escalas de cor no Excel.

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Passo 1. Selecione as células que receberão as escalas de cor no Microsoft Excel;

Passo 2. Clique em "Formatação Condicional". Em seguida, toque em "Escalas de Cor" e escolha a escala desejada;

Passo 3. As cores serão aplicadas automaticamente nas células selecionadas;

Passo 4. Para gerenciar o efeito, clique em "Formatação Condicional" e depois em "Gerenciar Regras";

Passo 5. Toque no botão "Editar Regra" no canto inferior esquerdo da janela;
Passo 6. Defina as cores que irão aparecer de acordo com o valor da célula e clique em "Ok".

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