Quem utiliza documentos do Microsoft Excel com muitos dados pode usar o recurso de ícones. Com eles a visualização de dados fica muito mais intuitiva e fácil, pois o Microsoft Excel aplica os ícones com base em regras que o usuário define. Dessa forma, é possível inserir um ícone para dados acima de um determinado valor e outro para valores menores.

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Além disso, usando o Excel você pode salvar um arquivo como PDFcolorir alternadamente linhas de uma planilhapreencher células em branco automaticamente e deixar palavras em maiúsculas ou minúsculas. Confira, no tutorial abaixo, como inserir ícones ao lado de valores em células no Excel.

Como inserir ícones ao lado de valores em células no Excel (Foto: Divulgação/Microsoft)

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Passo 1. Abra o Microsoft Excel e selecione as células que contém os valores que receberão os ícones;

Valores selecionados no documento (Foto: Reprodução/André Sugai)

Passo 2. Clique em "Formatação Condicional" e depois em "Conjunto de Ícones". Em seguida, escolha o conjunto que desejar;

Caminho para os ícones (Foto: Reprodução/André Sugai)

Passo 3. Seu documento ficará como a foto abaixo;

Ícones ao lado dos valores (Foto: Reprodução/André Sugai)

Passo 4. Clique novamente em "Formatação Condicional" e depois em "Gerenciar Regras";

Caminho para Gerenciar Regras (Foto: Reprodução/André Sugai)

Passo 5. Toque em "Editar Regra" no rodapé da caixa que foi aberta;

Janela de Gerenciamento de Regras (Foto: Reprodução/André Su
... gai)

Passo 6. Agora basta definir as regras para a aplicação de cada ícone e clicar em "Ok".

Opção para definir regras (Foto: Reprodução/André Sugai)

Com isso fica muito mais fácil visualizar o conteúdo de seus documentos. Os ícones funcionam de forma dinâmica e facilitam a vida de quem utiliza muitos dados no Excel.

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