O Microsoft Excel 2016 é um aplicativo de planilhas com recursos e muitos atalhos de teclado. Com as combinações feitas no periférico, o usuário consegue ter acesso mais rápido às funções do programa. Na lista a seguir, confira todos os atalhos de teclado do Microsoft Excel, agrupados pelas combinações de teclas. Se preferir, selecione e imprima o guia para ir praticando até memorizar as combinações que mais usa. Grande parte dos atalhos abaixo são diferentes no Mac, em virtude das particularidades dos teclados da Apple.
Conhecer os atalhos possíveis no Excel 2010 pode deixar você mais ágil na hora de editar planilhas no aplicativo (Foto: Raíssa Delphim/TechTudo)
Para acessar os menus da faixa
Tocando a tecla ALT, o Microsoft Excel irá destacar os atalhos referentes ao menu faixa. Para ter acesso a funções específicas, basta seguir as dicas: ALT+A, por exemplo, abre o menu Arquivo, ALT+1 o menu de salvar e assim por diante.
Pressionar a tecla ALT revela um mapa de atalhos para opções da Faixa (Foto: Reprodução/Filipe Garrett)
Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção
CTRL+Shift+&
Aplica contorno às células selecionadas
CTRL+Shift+_
Remove o contorno das células selecionadas
CTRL+Shift+~
Aplica o formato de número geral
CTRL+Shift+$
Aplica o formato de moeda com duas casas decimais
CTRL+Shift+%
Aplica o formato de porcentagem sem casas decimais
CTRL+Shift+^
Aplica o formato de número científico com duas casas decimais
CTRL+Shift+#
Aplica o formato de data com dia, mês e ano
CTRL+Shift+@
Aplica o formato de hora com hora e minutos, além de AM ou PM
CTRL+Shift+!
Aplica o formato de número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos
CTRL+Shift+*
Seleciona região atual em torno da célula ativa. Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro
CTRL+Shift+
Insere a hora atual
CTRL+Shift+”
Copia o valor da célula acima para a célula ativa ou barra de fórmulas
CTRL+Shift+
Permite inserção de novas células em branco
CTRL+Shift+-
Permite excluir células selecionadas
CTRL e teclas especiais
CTRL+PgUP
Alterna guias da planilha, da esquerda para a direita
CTRL+PgDOWN
Alterna guias da planilha, da direita para a esquerda
CTRL+End
Move para a última célula em uma planilha
CTRL+Shift+End
Es
... tende a seleção das células para a última célula utilizada na planilha (canto inferior direito)
CTRL+Enter
Preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual
CTRL+Home
Move para o início da planilha
CTRL+Shift+Home
Estende a seleção de células até o início da planilha
CTRL e caracteres normais
CTRL+;
Insere a data atual
CTRL+`
Alterna a exibição entre visualização de valores e fórmulas nas células
CTRL+´
Copia uma fórmula da célula acima para a célula atual ou barra de fórmulas
CTRL+A
Seleciona a planilha inteira
CTRL+B
Aplica ou remove formatação em negrito
CTRL+C
Copia células selecionadas
CTRL+D
Aciona o comando Preencher Abaixo, copiando o conteúdo selecionado para as células imediatamente
CTRL+F
Aciona o comando Localizar e Substituir
CTRL+G
Aciona a caixa Ir Para
CTRL+H
Exibe Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada
CTRL+I
Aplica ou remove a formatação em itálico
CTRL+K
Exibe a caixa de diálogo Insierir Hiperlink
CTRL+L
Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela
CTRL+N
Cria nova pasta de trabalho
CTRL+O
Exibe a caixa de diálogo para Abrir
CTRL+P
Comando Imprimir
CTRL+R
Aciona o comando Preencher à Direita
CTRL+S
Salvar
CTRL+T
Exibe a caixa Criar Tabela
CTRL+U
Aplica ou remove sublinhado
CTRL+V
Colar
CTRL+W
Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada
CTRL+Y
Repete o último comando ou ação
CTRL+X
Recortar
CTRL+Z
Desfazer
CTRL e números
CTRL+1
Exibe o diálogo Formatar Células
CTRL+2
Aplica ou remove formatação em negrito
CTRL+3
Aplica ou remove formatação em itálico
CTRL+4
Aplica ou remove sublinhado
CTRL+5
Aplica ou remove tachado
CTRL+6
Alterna entre ocultar e exibir objetos
CTRL+8
Exibe ou oculta símbolos de estruturas de tópicos
CTRL+9
Oculta linhas selecionadas
CTRL+0
Oculta colunas selecionadas
Teclas de função
F1
Exibe a ajuda do Excel
CTRL+F1
Exibe ou oculta a faixa
ALT+F1
Cria um gráfico inserido dos dados do intervalo atual
ALT+Shift+F1
Insere uma nova planilha
F2
Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula
Shift+F2
Adiciona, ou edita, um comentário de célula
CTRL+F2
Exibe a área de impressão da guia Impressão em modo de exibição Backstage
F3
Exibe a caixa de diálogo Colar Nome
Shift+F3
Exibe a caixa Inserir Função
F4
Repete o último comando ou ação
CRTL+F4
Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada
ALT+F4
Fecha o Excel
F5
Exibe Ir Para
CTRL+F5
Restaura o tamanho de janela da pasta de trabalho selecionada
F6
Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom
Shift+F6
Alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opções
CTRL+F6
Alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho é aberta
F7
Exibe a caixa de diálogo Verificar Ortografia
CTRL+F7
Executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada
F8
Ativa ou desativa o modo estendido
Shift+F8
Permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células, utilizando as teclas de direção
CTRL+F8
Executa o comando Tamanho, quando uma pasta de trabalho não está maximizada
ALT+F8
Exibe a caixa de diálogo para criar e editar macros
F9
Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas
Shift+F9
Calcula a planilha ativa
CTRL+ALT+F9
Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independente de terem sido ou não alteradas desde o último cálculo
CTRL+ALT+SHIFT+F9
Verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células nas pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas
CTRL+F9
Minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone
F10
Ativa e desativa as dicas de tecla
Shift+F10
Exibe o menu de atalho para um item selecionado
Alt+Shift+F10
Exibe um menu ou mensagem para um botão Verificação de Erros
CTRL+F10
Maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada
F11
Cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada
Shift+F11
Insere uma nova planilha
ALT+F11
Abre o editor do Microsoft Visual Basic para aplicativos
F12
Exibe Salvar Como
Outros atalhos
CTRL+setas de direção
Move para a região da margem da planilha
Shift+setas
Estende a seleção das células em uma célula
CTRL+Shift+setas
Estende a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha como a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção para a próxima célula preenchida
End
Ativa o modo de Término. No modo de Término você pode pressionar uma tecla de seta para mover para a próxima célula preenchida na mesma coluna ou linha como a célula ativa
ALT+Enter
Inicia uma nova linha ou célula
Shift+Enter
Conclui uma entrada de célula e seleciona a célula acima
ALT+PgDOWN
Move uma tela para a direita na planilha
ALT+PgUP
Move uma tela para a esquerda na planilha
ALT+espaço
Exibe a caixa de diálogo Controle
CTRL+Shift+espaço
Seleociona a planilha toda
Shift+espaço
Seleciona a linha toda da planilha
CTRL+espaço
Seleciona a coluna toda
Shift+TAB
Move para uma célula anterior ou opção anterior em caixas de diálogo
CTRL+TAB
Alterna para a próxima guia na caixa de diálogo ativa
CTRL+Shift+TAB
Alterna para a guia anterior na caixa de diálogo ativa
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Conhecer os atalhos possíveis no Excel 2010 pode deixar você mais ágil na hora de editar planilhas no aplicativo (Foto: Raíssa Delphim/TechTudo)
Pressionar a tecla ALT revela um mapa de atalhos para opções da Faixa (Foto: Reprodução/Filipe Garrett)