A assinatura de e-mail identifica o remetente e é considerado um um cartão de visitas pessoal ou profissional que pode melhorar a comunicação entre as pessoas. Por isso, é importante configurar uma assinatura própria para chamar a atenção dos destinatários. Há serviços online que ajudam a desenvolver assinaturas personalizadas para que cada usuário envie seus dados de forma criativa e funcional.

As ferramentas permitem inserir diferentes layouts, cores, links para redes sociais, foto e até logomarca da empresa. Todos eles são confeccionados em HTML, para que possam ser adicionados em qualquer servidor de e-mail do mercado, como Gmail e Outlook. Confira, a seguir, cinco serviços para customizar assinaturas de e-mail.

Como usar @ para mencionar alguém no Gmail

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Com o Signature Maker, o usuário pode visualizar a confecção da assinatura à medida em que insere seus dados pessoais e profissionais. É possível adicionar informações como nome, cargo, telefone, nome da empresa, site, endereço, foto e diversas redes sociais, como Facebook, Twitter e LinkedIn, que são exibidas na assinatura em formato de botões clicáveis.

É importante inserir a URL completa, e não apenas “@nomedeusuário”, para que o link seja direcionado para o endereço correto. Ao final, o usuário pode copiar o código HTML para inserir no campo de assinatura do seu provedor de e-mail. O serviço é gratuito e o site está em inglês, mas é muito intuitivo e fácil de usar.

O site Si.gnatu.re (si.gnatu.re) divide a personalização em quatro abas: Dados de contato, Imagens, Redes sociais e Design. Em cada seção é possível inserir nome, função profissional, empresa, foto de perfil e links para suas redes sociais. Além disso, ele permite personalizar o estilo da assinatura, mudando as cores, fontes e tamanho das letras e dos ícones das redes sociais. A ferramenta também mostra uma pré-visualização da assinatura, para que o usuário encontre o design ideal.

No plano gratuito, o usuário pode editar a assinatura durante 30 dias. Para editá-la após esse período, é preciso pagar uma taxa de US$ 5 (R$ 18,45, em conversão direta). Caso prefira permanecer no plano gratuito, a assinatura continuará funcionando normalmente, inclusive com fotos e links, mas não será possível editá-la.

No Mail Signatures (mail-signatures.com/signature-generator), o usuário pode inserir dados pessoais e profissionais, logomarca da empresa com link para o site da companhia, um texto de rodapé, como um aviso de mensagem confidencial, por exemplo, além de mudar a paleta de cores e inserir botões com links para as redes sociais.

Ao final, o usuário deve selecionar em qual serviço de e-mail utilizará a assinatura. São eles: Outlook, Outlook 365, Thunderbird, Gmail, Exchange Server Online. Após a seleção, o serviço ensina como adicionar a assinatura nas suas mensagens, também por meio de códigos HTML.

O criador de assinaturas do Mailcastr (mailcastr.com) é gratuito e funciona dentro da dashboard do serviço, com diversas opções de layout, permitindo utilizar foto, dados pessoais e profissionais e links para redes sociais. Para utilizar o serviço, é preciso sincronizar sua conta do Gmail e, em seguida, instalar a extensão do serviço no navegador.

Após a sincronização, a assinatura será inserida automaticamente aos novos e-mails. O serviço também tem um rastreador de e-mails que informa se o destinatário recebeu e leu sua mensagem, com marcadores de visualização iguais aos do WhatsApp.