O OneDrive, servi?o de armazenamento na nuvem da Microsoft, conta com uma enorme diversidade de recursos para facilitar a organiza??o de documentos online - o suficiente para confundir usu?rios menos experientes. Caso voc? n?o esteja acostumado a utilizar o OneDrive, veja 20 dicas super f?ceis.
Veja 20 dicas para?usar o?servi?o?o OneDrive, o servi?o de nuvem da Microsoft (Foto: Microsoft)
1. Aumente o espa?o de armazenamento
Espa?o inicial do OneDrive pode ser aumentado gratuitamente (Foto: Reprodu??o/Raquel Freire)
A nuvem da Microsoft oferece inicialmente 15 GB de armazenamento gratuito. Mas, felizmente, esse espa?o pode ser aumentado. Convidar amigos para usar o OneDrive rende 500 MB de espa?o cada, at? o limite de 5 GB. J? ativar o recurso "backup de c?mera" no aplicativo do OneDrive para Windows Phone, iOS ou Android, duplica o valor de armazenamento inicial, dando mais 15 GB gratuitos.?
Quem ? assinante do Microsoft Office 365 ter? direito a armazenamento ilimitado no OneDrive. Isso ainda n?o foi implementado, mas a Microsoft afirma que acontecer? e breve. N?o ? preciso fazer nada, a funcionalidade aparecer? para os clientes quando for liberada na sua conta Microsoft.
2. Use IFTTT para automatizar tarefas no OneDrive
O IFTTT ? uma plataforma que permite automatizar tarefas em uma s?rie de aplica??es, incluindo o OneDrive. Usando algumas das receitas voc? pode salvar na nuvem todas as fotos em que foi marcado no Facebook instantaneamente (ifttt.com/recipes/62844), por exemplo. Tamb?m ? poss?vel guardar as faixas favoritadas do SoundCloud (ifttt.com/recipes/152732), fazer backup de fotos do Instagram (ifttt.com/recipes/62827) e assim por diante. Veja outras op??es de receitas (ifttt.com/onedrive).
3. Use o controle de vers?o
Assim como o Word possui o ?Track changes?, o OneDrive conta com a ferramenta de controle de vers?o. Elas t?m a mesma finalidade: saber quais edi??es foram feitas em um documento compartilhado e por quem. A nuvem da Microsoft guarda at? 25 vers?es de um mesmo arquivo.
4. Selecione as pastas que dever?o ser sincronizadas
Voc? n?o precisa sincronizar todos os diret?rios dos dispositivos onde usa o OneDrive. Escolher apenas algumas pastas pode economizar bastante espa?o no seu smartphone ou tablet. Para isso, entre no app m?vel, v? at? as prefer?ncias e desmarque os locais que julgar n?o precisar de sincroniza??o.
5. Compartilhe arquivos e pastas
Compartilhe arquivos e pastas do OneDrive com outras pessoas (Foto: Reprodu??o/Raquel Freire)
O compartilhamento de arquivos e pastas ? uma das grandes vantagens de se trabalhar na nuvem. No OneDrive fazer isso ? bem simples. Basta selecionar o conte?do desejado e clicar no bot?o ?Compartilhar?, no topo da p?gina. Voc? pode inserir quantos endere?os de e-mail desejar e ainda adicionar uma descri??o r?pida antes de enviar o convite.
6. Salve anexos do Outlook
No in?cio do ano, a Microsoft lan?ou o recurso para salvar anexos do Outlook.com direto na nuvem, o que evita perder tempo usando o disco r?gido como intermedi?rio no processo. Para isso, basta abrir o e-mail com arquivo e clicar no link ?Salvar no OneDrive?.
7. Pesquise texto dentro de fotos
A busca do OneDrive consegue vasculhar o que est? escrito dentro dos arquivos, e isso vale n?o s? para documentos como para imagens. Se voc? tem uma foto com texto, como por exemplo um screenshot, abra-a e clique no ?cone de informa??o (o ?i? dentro de um c?rculo). O texto registrado pela imagem ? listado sob o t?tulo ?Extra?do?, podendo ser copiado e colado em outro local.
8. Crie widgets de pastas
O app para Android permite criar widgets na tela inicial para pastas espec?ficas. O processo ? simples: entre no menu de widgets na tela inicial, selecione o OneDrive e escolha a pasta. O ?cone de atalho pode ser o de uma foto que ajude a identificar facilmente
... a pasta se for caso de fotos ou v?deos.
9. Incorpore apresenta??es em sites
Uma coisa bem ?til do OneDrive ? a capacidade de incluir uma apresenta??o de slides do PowerPoint em outros sites. Selecione o arquivo, clique nos tr?s pontinhos localizados no topo da p?gina na vers?o web e escolha ?Inserir?. Na tela que ser? aberta, aperte o bot?o ?Gerar? para que seja exibido o c?digo HTML.
10. Restaure um arquivo exclu?do
Lixeira do OneDrive permite restaurar arquivos apagados (Foto: Reprodu??o/Raquel Freire)
Uma ?tima caracter?stica da nuvem da Microsoft ? a capacidade de restaurar arquivos exclu?dos. Clique no menu a lixeira, localizado na barra ? esquerda, selecionar os arquivos a ser recuperados e pressionar o bot?o ?Restaurar?.
11. Leia arquivos offline
Para ler arquivos do OneDrive mesmo offline, primeiramente clique no ?cone na bandeja do sistema e selecione ?Configura??es?. Depois marque a op??o ?Tornar todos os meus arquivos dispon?veis mesmo quando este PC n?o estiver conectado ? Internet?. Esta op??o ocupa bastante espa?o no disco r?gido, por isso ? recomendada apenas para quem tem boa capacidade de armazenamento.
12. OneDrive para Xbox
H? app do OneDrive dispon?vel para o Xbox 360 e Xbox One, o que permite ver fotos e v?deos na televis?o de forma bem simples. O servi?o de nuvem recodifica o v?deo na hora em que est? sendo carregado, fazendo com que qualquer formato seja executado sem problemas.
13. Use o aplicativo de senhas para fazer login
O OneDrive conta com um recurso chamado ?aplicativo de senhas?, que permite fazer login nos servi?os da Microsoft de uma s? vez. Para ativ?-lo, v? at? as configura??es, entre em ?Seguran?a e Privacidade? e clique em ?Criar Novo Aplicativo de Senhas?. A op??o ? ?til caso tenha configurado a autentica??o em duas etapas e n?o consiga digitar o c?digo secund?rio.?
14. Defina senha no app m?vel
O aplicativo m?vel do OneDrive pode ser configurado de forma a requisitar uma senha adicional, para aumentar a seguran?a de seus arquivos. V? em configura??es, ative a op??o ?Requisitar c?digo? e crie uma senha de quatro d?gitos. Ao fazer isso, o c?digo precisar? ser informado sempre que acessar arquivos na nuvem a partir do app.
15. Crie pesquisas online
OneDrive pode criar question?rios online (Foto: Reprodu??o/Raquel Freire)
? poss?vel criar question?rios online com o OneDrive. No menu ?Novo?, selecione ?Pesquisa do Excel? para iniciar a elabora??o das perguntas. Na janela em quest?o, digite o t?tulo da pesquisa, uma breve descri??o sobre ela e insira as perguntas. Voc? pode definir que tipo de resposta prefere e quais s?o de preenchimento obrigat?rio.
16. Analise o status das fotos
Ao visualizar uma foto enviada para o OneDrive ? poss?vel consultar todos os dados Exchangeable image file format (Exif) da imagem. O servi?o mostra informa??es como dispositivo a partir do qual foi feito o upload, data do registro e at? o mapa de onde a fotografia foi tirada.
17. Acesse v?rios PCs
Voc? pode instalar o OneDrive para desktop em v?rios computadores Windows e acessar todos eles a partir da vers?o web, no menu PC. A busca de arquivos, no entanto, n?o est? dispon?vel para Windows 8.1.
18. Organize melhor suas fotos
? claro que voc? pode criar pastas de fotos no OneDrive, mas o servi?o conta com uma se??o especial para organizar esses arquivos. Ela se chama ??lbuns? e exibe as imagens de forma mais bonita, em tela em cheia quando selecionadas, al?m de oferecer miniaturas maiores. Para criar um ?lbum ? preciso clicar no menu ?Fotos?, na barra ? esquerda, e ent?o selecionar ??lbuns? no topo da p?gina.
19. Use sincroniza??o seletiva no Mac
Diferentemente do Windows 8.1, o Mac possui recurso nativo de sincroniza??o seletiva, que permite escolher pastas e arquivos para download ou upload. Para ativ?-lo, clique no ?cone do OneDrive na barra de menu, escolha ?Prefer?ncias? e toque na aba ?Escolher pastas?. A? ? s? desmarcar os diret?rios que n?o quer sincronizar.
Imagens podem ser usadas como miniatura de pastas do OneDrive (Foto: Reprodu??o/Raquel Freire)
Definir uma miniatura para as pastas facilita muito na organiza??o visual. O primeiro passo para isso ? entrar na pasta e carregar a imagem desejada. Depois clique com o bot?o direito do mouse sobre ela e selecione ?Adicionar como capa?.
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