O Google Drive permite o compartilhamento de páginas com amigos, familiares e contatos profissionais. O recurso, disponível de forma gratuita na plataforma, é ideal para que um mesmo grupo de pessoas tenha acesso a diversos documentos de uma só vez. Os convidados podem visualizar o conteúdo, realizar comentários e fazer alterações em tempo real, se o criador da pasta permitir esse tipo de ação durante o compartilhamento.
O acesso às pastas compartilhadas também é liberado para contatos que não possuem uma conta do Gmail. Sendo assim, o convite pode ser enviado para usuários de outros serviços, como Outlook, iCloud e outros. No tutorial a seguir, confira como criar uma pasta compartilhada e convide contatos para acessar um documento no Google Drive.
Passo 1. Acesse seu Google Drive e selecione a opção "Meu Drive". Em seguida, assinale a opção "Nova Pasta" para criar a pasta que será compartilhada com outras pessoas;
Passo 2. Digite um nome para a pasta e pressione o botão "Criar";
Passo 3. Clique sobre a pasta para poder acessá-la e iniciar as configurações de compartilhamento;
Passo 4. Assinale o nome da pasta e acesse a opção "Compartilhar";
Passo 5. Digite o e-mail da pessoa que terá acesso ao conteúdo da pasta. Caso já seja um contato do Google, o endereço de e-mail aparecerá como resultado. Basta clicar sobre ele para que seja adicionado no convite;
Passo 6. Pressione a opção "Editor" ao lado do endereço de e-mail que acaba de selecionar;
Passo 7. Você pode definir se a pessoa será apenas um leitor, comentarista ou editor da pasta. As duas primeiras opções não permitem qualquer tipo de alteração nos documentos. Um editor pode organizar os arquivos, adicionar novos documentos e editá-los. Selecione a opção de acordo com a sua necessidade de compartilhamento. Para prosseguir, confirme com o botão "Enviar";
Passo 8. A mensagem abaixo aparecerá caso o contato não seja um usuário do Google. Ainda assim é possível realizar a ação clicando sobre a opção "Compartilhar mesmo assim";
Passo 9. Para visualizar as opções da pasta compartilhada, selecione o ícone de avatar, como mostra a imagem abaixo;
Passo 10. Você pode adicionar mais contatos digitando seus e-mails em "Adicione pessoas e grupos". Além
... disso, também pode copiar o link da pasta para enviá-la por e-mail, redes sociais ou mensageiros.
Aproveite a dica para criar uma pasta compartilhada e dividir o acesso para documentos com outras pessoas usando o Google Drive.
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