Passo 3. Para criar um modelo, abra uma janela de nova mensagem e escreva o texto que você deseja usar como base. Em seguida, abra o menu da janela de composição, no canto inferior direito;

Passo 4. Selecione o menu “Respostas automáticas > Nova resposta automática” e dê um nome para o seu modelo de e-mail. A seguir, o texto inserido na janela de composição será salvo para usar depois. O Gmail permite criar números ilimitados de modelos de e-mails prontos;

Passo 5. Sempre que precisar usar um texto pronto, acesse o menu de respostas rápidas e selecione um dos modelos criados previamente. Certifique-se de clicar no item sob o rótulo “Inserir”;

Passo 6. O texto salvo no menu de respostas rápidas será aberto para edição automaticamente. Edite o conteúdo, se necessário, e preencha os e-mails dos destinatários. O envio deve ser realizado manualmente, já que o Gmail não compartilha de forma automatizada.