O Doodle é um site criado com a função exclusiva de criar enquetes e calendários online para compartilhar entre amigos. Com opções de personalização, a ferramenta também pode ser integrada ao e-mail para informar cada nova resposta aos eventos criados. Sem a necessidade de criar uma conta de usuário, o Doodle dispõe de recursos visuais para escolher datas e horários, além de permitir o envio de convites e resultados das enquetes.
A ferramenta está disponível em celulares iPhone (iOS) ou com o sistema Android, além da versão web, no desktop. Assim, o aplicativo também se destaca pela mobilidade, pois permite o uso remoto. Confira neste tutorial como criar calendários online colaborativos e agendar melhor suas reuniões.
Como usar o Doodle, calendário colaborativo para marcar reuniões (Foto: Divulgação/Doodle)
Passo 1. Na página inicial do Doodle há opções para criar uma conta de usuário ou fazer login. No entanto, as enquetes não exigem um cadastro na plataforma. Clique em “Criar enquete Doodle” ou “Criar um Doodle” para fazer o calendário colaborativo;
Aperte nas opções em destaque para criar a enquete sobre o evento no Doodle (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 2. Em seguida, escreva o título da enquete, o endereço do local onde será a reunião e a descrição. Após completar essas informações, aperte o botão “Continuar” para prosseguir na criação da enquete;
Complete o quadro de descrição do evento no Doodle e aperte “Continuar” (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 3. Na segunda fase, escolha os dias do calendário e determine os horários para a reunião. Cada dia e período escolhido será exibido como uma opção da enquete. Ao final, aperte em “Configurações”;
Escolha os dias e horários que serão exibidos na enquete do Doodle (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 4. Em “Configuração da enquete” é possível limitar ou aumentar a participação dos contatos que serão convidados para votar no calendário colaborativo. Escolha que funções quer ativar e clique em “Continuar” para voltar para a criação da enquete;
Personalize opções de participação em “Configurações da enquete” do Doodle (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 5. Escolhidas as opções de dia e horário do calendário, selecione “Continuar” para prosseguir para a última fase da criação do calendário colaborativo do Doodle;
Após configurar e escolher dias e horários no canlendário colaborativo do Doodle, clique em “Continuar” (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 6. Escreva o seu nome de participante, a ser exibido na enquete, e digite o e-mail para ser informado sobre novidades na participação de contatos e enviar os resultados;
Digite seu nome e e-mail para concluir a criação da enquete no Doodle (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 7. Criado o evento, a plataforma oferece duas opções para convidar participantes: pelo link da enquete ou por meio do e-mail. Defina uma opção para divulgar a agenda colaborativa;
Copie o link do Doodle ou envie convites contatos diretamente por e-mail (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 8. Em seguida, selecione as suas opções de dia e horário na enquete criada e clique em “Enviar” para que as escolhas sejam salvas, computadas na plataforma e exibidas para os participantes;
Escolha suas opções na enquete criada pelo Doodle e clique em “Enviar” (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 9. Quando todos os contatos já tiverem escolhido as opções de dia e hora mais convenientes, aperte no comando “Escolher opção final” para marcar a alternativa mais votada e encerrar a enquete;
Quando todos já houverem votado no Doodle, clique em “Escolher opção final” para concluir a enquete (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 10. O Doodle irá exibir as escolhas de cada participante, com destaque à mais votada, para concluir o agendamento do evento. Aperte em “Feito” para fechar as interações na enquete e enviar os resultados;
Com o destaque da opção mais votada no Doodle , clique em “Feito” para concluí-la (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 11. Escolha enviar a conclusão do evento por um link da própria plataforma ou por e-mail e, se desejar, escreva uma mensagem personalizada nesta opção. Clique em “Enviar” para mandar a resposta por e-mail para os participantes com o endereço eletrônico.
Informe aos participantes sobre o resultado pelo link do Doodle ou diretamente por e-mail (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Pronto. Use a dica e crie calendários colaborativos com o Doodle para as próximas reuniões com seus amigos.
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