O Google Docs facilita a criação de documentos colaborativos online, e uma das ferramentas que se destacam é a sugestão de alterações. Quando ativado, o recurso impede que o texto original seja alterado em definitivo. Dessa maneira, várias pessoas podem escrever ao mesmo tempo para melhorar um projeto. No final, o dono do arquivo pode aceitar ou rejeitar certas modificações, gerando um documento devidamente revisado e construído em grupo. Veja como usar a função no Docs.
Passo 1. Acesse o Google Docs na web e abra um documento que você deseja editar. Localize o botão em forma de lápis para mudar o modo de edição. Selecione “Sugestões”;
Habilite as sugestões de edição (Foto: Reprodução/Paulo Alves)
Passo 2. A partir desse ponto, todas as alterações no texto ficarão marcadas com uma cor sem afetar o original. O texto base continuará acessível sem qualquer mudança;
Altere o texto com marcações (Foto: Reprodução/Paulo Alves)
Passo 3. Quando outro usuário altera o mesmo documento, as edições ficam marcadas em cores diferentes;
Visualize sugestões de outros usuários (Foto: Reprodução/Paulo Alves)
Passo 4. Aceite ou rejeite alterações usando os balões laterais. As modificações aprovadas são aplicadas na hora;
Alterações aceitas ou rejeitadas são feitas na hora (Foto: Reprodução/Paulo Alves)
Passo 5. Para visualizar o documento final, sem marcações, selecione “Visualizar” no menu de edição.
Veja a versão final, sem marcações (Foto: Reprodução/Paulo Alves)
Documentos do Google podem ser alterados em definitivo ou ganhar somente sugestões. A única exigência é alterar o modo de edição no botão de lápis.
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