Dentre os mais usados, o OneDrive é mais indicado para os usuários do Windows por causa da integração oferecida pela Microsoft; o Google Drive funciona bem para usuários de celulares Android ou para quem utiliza os documentos e planilhas online que o serviço oferece; já o iCloud é a melhor escolha para donos de iPhone (iOS); o Mega é uma boa opção para quem procura segurança extra e planeja ter seus arquivos criptografados; enquanto o Dropbox continua sendo o melhor serviço para quem quer algo simples de usar.

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A melhor maneira de impedir que alguém consiga entrar em sua conta é criar uma senha complexa e difícil de adivinhar. Para isso, você deve evitar combinações óbvias, como “12345” ou “abcdef”, ou palavras que tenham alguma relação com sua vida ou gostos pessoais.

O ideal é misturar letras maiúsculas e minúsculas com números e símbolos especiais. A combinação não precisa fazer sentido ou significar algo específico, mas é importante que você consiga lembrar dela depois. Também não use a mesma senha em mais de um site, já que se alguém a descobrir, não terá como usá-la em outro lugar.

Para não depender apenas de uma senha, você pode usar um login com verificação de duas etapas. Esse recurso requisita um código especial, que pode ser enviado para o seu smartphone ou e-mail, além da sua senha.

Atualmente, essa é uma funcionalidade nativa dos grande serviços de nuvem, mas você também pode usar aplicativos autenticadores, como o Google Authenticator, por exemplo.

Não dá para prever se você perderá seu smartphone ou se o notebook será roubado algum dia, mas é fundamental que você se prepare para imprevistos desse tipo.

Para evitar que senhas e arquivos sejam comprometidos nestas situações, lembre-se de nunca salvar senhas no navegador de Internet, de apagar seu histórico e de sair de sua conta no serviço de nuvem quando terminar de usá-lo.

Mesmo que alguém tenha acesso aos seus arquivos online, você pode garantir que o invasor não consiga visualizá-los. Isso é possível através da criptografia, que codifica o arquivo de maneira incompreensível para quem não possui a chave ou código certo.

Esta chave deve ser mantida com bastante sigilo, então é preferível que você a anote em um papel e guarde em um lugar seguro. Serviços de nuvem como o Mega oferecem a criptografia de maneira nativa, mas você mesmo pode realizar este processo com softwares como o VeraCrypt e o Predator.

Há quem armazene seus arquivos em serviços de nuvem especificamente para ter um backup online de fácil acesso. Considerando os possíveis problemas que mencionamos, é recomendado que você tenha um backup offline também.

Ele pode ser armazenado no seu computador, em um HD externo, no pendrive e até em cartões de memória. Desta forma, caso os servidores online saiam do ar por tempo indeterminado ou se você ficar sem acesso à Internet, não correrá o risco de ficar sem seus arquivos importantes.

Por mais tentador que seja, evite as redes públicas de Wi-Fi quando for fazer o upload ou download de um arquivo na nuvem. Além destas conexões serem muito lentas no geral, elas também não são seguras.

Há maneiras de se proteger quando estiver conectado à estas redes gratuitas, mas o envio de arquivos não é aconselhado mesmo assim. Alguém pode facilmente usar brechas de segurança para interceptar seus documentos e dados, então é melhor não arriscar.

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