Digite um nome para modelo do Outlook 2016 antes de salvar (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Passo 6. Feche a janela de nova mensagem. Uma caixa de diálogo aparecerá perguntando se deseja salvar como rascunho. No entanto, isso não é necessário, já que a mensagem já está salva como um modelo;

Pronto! Agora basta configurar uma regra de resposta automática no Outlook. Veja como a seguir.

Configurando a resposta automática

Passo 1. Na tela inicial do Outlook, clique sobre o botão “Regras”, localizado na guia “Página Inicial”. Em seguida, escolha a opção “Gerenciar regras e alertas”;

Usuário precisa criar regra para enviar mensagens automáticas no Outlook (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Passo 2. Uma janela será aberta. Se tiver mais de uma conta sincronizada no Outlook, toque sobre a opção “Aplicar alterações para esta pasta” e selecione a conta desejada;

Selecione a conta do Outlook à qual deseja aplicar regra de resposta automática (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Passo 3. Clique no botão “Nova regra”;

Clique no botão para criar nova regra no Outlook 2016 (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Passo 4. Na caixa de opções, selecione “Aplicar regras em mensagens que eu receber” e toque em ''Avançar'';

Selecione critério para criar regra no Outlook 2016 (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Passo 5. Caso esteja saindo por um tempo determinado, é possível definir uma janela de tempo específica para que a regra fique ativa. Para isso, marque a opção “recebida em um intervalo de tempo específico”. Em seguida, toque sobre a parte azul da descrição da regra na janela “Etapa 2″;

Selecione regra e clique no campo indicado para especificar data (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Passo 6. Uma caixa aparecerá com a data para início e fim da regra. Marque as opções desejadas e informe o dia para que a regra comece e termine. Clique em ''OK'' e depois em ''Avançar'';

Selecione data para início e fim da regra de resposta automática (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Passo 7. Na tela seguinte, marque a opção “responder usando um modelo específico”. Em seguida, toque sobre o termo destacado na caixa “Etapa 2″;

Clique no campo destacado na caixa Etapa 2 para selecionar o modelo do Outlook (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Passo 8. Uma nova janela será aberta. Clique na opção “Examinar” e escolha “Modelos do usuário no sistema de arquivos;

Peça para que o Outlook procure modelos criados pelo usuário (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Passo 9. Observe se o modelo criado anteriormente aparecerá listado na janela. Caso sim, selecione e clique em “Abrir”. Em seguida, clique em ''Avançar'';

Selecione o modelo criado anteriormente e clique para abri-lo (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Passo 10. Na quarta tela de regras, é possível definir exceções para a resposta automática de ausência. Caso queira que a regra funcione para qualquer e-mail, toque em ''Avançar'';

Selecione se deseja aplicar alguma exceção e clique para Avançar (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Passo 11. Digite um nome para a regra. Em seguida, marque se deseja aplicar imediatamente a regra e se deseja criá-las em todas as contas do Outlook. Clique em ''Concluir'';

Dê nome à regra e defina a que contas deseja aplicá-la antes de concluir (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Passo 12. Clique em ''Aplicar'' e ''OK'' para finalizar;

Clique em Aplicar para ativar regra de resposta automática do Outlook 2016 (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Passo 13. Ao receber uma mensagem, o Outlook enviará automaticamente uma resposta para o emissor. Além disso, o e-mail aparecerá na caixa de entrada com um ícone indicando o envio da resposta automática;

Contato receberá uma resposta automática após a ativação da regra no Outlook 2016 (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Pronto! Agora você já sabe como criar respostas automáticas de e-mail no Outlook. Quando quiser desativá-lo, basta abrir o gerenciamento de regras e excluir a opção criada neste tutorial.

Via How-to Geek