O Microsoft Excel possui uma função chamada “<b>Texto para Colunas</b>”. Este recurso tem a capacidade de dividir o conteúdo de uma coluna em duas ou mais. Por exemplo: imagine que você tenha uma lista de pessoas e queira fazer duas colunas, uma com o nome e a outra com o sobrenome.

Onde encontrar planilhas prontas para o Excel?

Em vez de perder tempo digitando novamente e manualmente as duas colunas, basta usar a função “Texto para Colunas”. Aprenda neste tutorial como usar a função e separe o texto no Excel em duas ou mais colunas. 

Passo 1. Selecione as células ou a coluna onde está o texto que você deseja dividir. Em nosso caso, é uma lista de nomes.

Daí clique em “Dados” e depois em “Texto para colunas”, conforme mostra a imagem abaixo:

Passo 2. Com isso você inicia o “Assistente para conversão de texto em colunas”. Em “Tipo de dados originais”, marque a opção “Delimitado” e clique em “Avançar” logo em seguida;

Passo 3. Na próxima etapa, em “Delimitadores”, marque a caixa de seleção “Espaço” e desmarque todas as outras.

No campo “Visualização dos dados” você pode ver como ficará o resultado. Clique em “Avançar” para continuar;

Passo 4. Na terceira e última etapa, você define o tipo de cada coluna, dependendo do seu conteúdo, como texto, data e outros. Selecione uma das colunas e então escolha o tipo dela em “Formato dos dados da coluna”.

Faça o mesmo com as demais colunas. Em nosso caso, definimos o tipo “Geral” para todas;

Passo 5. No campo “Destino” você notará que há um botão no canto direito. Clique nele para recolher a caixa de diálogo;