O Microsoft Excel 2016 é um aplicativo de planilhas com recursos e muitos atalhos de teclado. Com as combinações feitas no periférico, o usuário consegue ter acesso mais rápido às funções do programa. Na lista a seguir, confira todos os atalhos de teclado do Microsoft Excel, agrupados pelas combinações de teclas. Se preferir, selecione e imprima o guia para ir praticando até memorizar as combinações que mais usa. Grande parte dos atalhos abaixo são diferentes no Mac, em virtude das particularidades dos teclados da Apple.
'Tela rolando' ao usar a seta direcional no Excel? Veja como resolver
Para acessar os menus da faixa
Tocando a tecla ALT, o Microsoft Excel irá destacar os atalhos referentes ao menu faixa. Para ter acesso a funções específicas, basta seguir as dicas: ALT+A, por exemplo, abre o menu Arquivo, ALT+1 o menu de salvar e assim por diante.
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Atalhos com a tecla CTRL+Shift
CTRL+Shift+( | Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção |
CTRL+Shift+& | Aplica contorno às células selecionadas |
CTRL+Shift+_ | Remove o contorno das células selecionadas |
CTRL+Shift+~ | Aplica o formato de número geral |
CTRL+Shift+$ | Aplica o formato de moeda com duas casas decimais |
CTRL+Shift+% | Aplica o formato de porcentagem sem casas decimais |
CTRL+Shift+^ | Aplica o formato de número científico com duas casas decimais |
CTRL+Shift+# | Aplica o formato de data com dia, mês e ano |
CTRL+Shift+@ | Aplica o formato de hora com hora e minutos, além de AM ou PM |
CTRL+Shift+! | Aplica o formato de número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos |
CTRL+Shift+* | Seleciona região atual em torno da célula ativa. Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro |
CTRL+Shift+ | Insere a hora atual |
CTRL+Shift+” | Copia o valor da célula acima para a célula ativa ou barra de fórmulas |
CTRL+Shift+ | Permite inserção de novas células em branco |
CTRL+Shift+- | Permite excluir células selecionadas |
CTRL e teclas especiais
CTRL+PgUP | Alterna guias da planilha, da esquerda para a direita |
CTRL+PgDOWN | Alterna guias da planilha, da direita para a esquerda |
CTRL+End | Move para a última célula em uma planilha |
CTRL+Shift+End | Es |
CTRL e caracteres normais
CTRL+; | Insere a data atual |
CTRL+` | Alterna a exibição entre visualização de valores e fórmulas nas células |
CTRL+´ | Copia uma fórmula da célula acima para a célula atual ou barra de fórmulas |
CTRL+A | Seleciona a planilha inteira |
CTRL+B | Aplica ou remove formatação em negrito |
CTRL+C | Copia células selecionadas |
CTRL+D | Aciona o comando Preencher Abaixo, copiando o conteúdo selecionado para as células imediatamente |
CTRL+F | Aciona o comando Localizar e Substituir |
CTRL+G | Aciona a caixa Ir Para |
CTRL+H | Exibe Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada |
CTRL+I | Aplica ou remove a formatação em itálico |
CTRL+K | Exibe a caixa de diálogo Insierir Hiperlink |
CTRL+L | Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela |
CTRL+N | Cria nova pasta de trabalho |
CTRL+O | Exibe a caixa de diálogo para Abrir |
CTRL+P | Comando Imprimir |
CTRL+R | Aciona o comando Preencher à Direita |
CTRL+S | Salvar |
CTRL+T | Exibe a caixa Criar Tabela |
CTRL+U | Aplica ou remove sublinhado |
CTRL+V | Colar |
CTRL+W | Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada |
CTRL+Y | Repete o último comando ou ação |
CTRL+X | Recortar |
CTRL+Z | Desfazer |
CTRL e números
CTRL+1 | Exibe o diálogo Formatar Células |
CTRL+2 | Aplica ou remove formatação em negrito |
CTRL+3 | Aplica ou remove formatação em itálico |
CTRL+4 | Aplica ou remove sublinhado |
CTRL+5 | Aplica ou remove tachado |
CTRL+6 | Alterna entre ocultar e exibir objetos |
CTRL+8 | Exibe ou oculta símbolos de estruturas de tópicos |
CTRL+9 | Oculta linhas selecionadas |
CTRL+0 | Oculta colunas selecionadas |
Teclas de função
F1 | Exibe a ajuda do Excel |
CTRL+F1 | Exibe ou oculta a faixa |
ALT+F1 | Cria um gráfico inserido dos dados do intervalo atual |
ALT+Shift+F1 | Insere uma nova planilha |
F2 | Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula |
Shift+F2 | Adiciona, ou edita, um comentário de célula |
CTRL+F2 | Exibe a área de impressão da guia Impressão em modo de exibição Backstage |
F3 | Exibe a caixa de diálogo Colar Nome |
Shift+F3 | Exibe a caixa Inserir Função |
F4 | Repete o último comando ou ação |
CRTL+F4 | Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada |
ALT+F4 | Fecha o Excel |
F5 | Exibe Ir Para |
CTRL+F5 | Restaura o tamanho de janela da pasta de trabalho selecionada |
F6 | Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom |
Shift+F6 | Alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opções |
CTRL+F6 | Alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho é aberta |
F7 | Exibe a caixa de diálogo Verificar Ortografia |
CTRL+F7 | Executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada |
F8 | Ativa ou desativa o modo estendido |
Shift+F8 | Permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células, utilizando as teclas de direção |
CTRL+F8 | Executa o comando Tamanho, quando uma pasta de trabalho não está maximizada |
ALT+F8 | Exibe a caixa de diálogo para criar e editar macros |
F9 | Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas |
Shift+F9 | Calcula a planilha ativa |
CTRL+ALT+F9 | Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independente de terem sido ou não alteradas desde o último cálculo |
CTRL+ALT+SHIFT+F9 | Verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células nas pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas |
CTRL+F9 | Minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone |
F10 | Ativa e desativa as dicas de tecla |
Shift+F10 | Exibe o menu de atalho para um item selecionado |
Alt+Shift+F10 | Exibe um menu ou mensagem para um botão Verificação de Erros |
CTRL+F10 | Maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada |
F11 | Cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada |
Shift+F11 | Insere uma nova planilha |
ALT+F11 | Abre o editor do Microsoft Visual Basic para aplicativos |
F12 | Exibe Salvar Como |
Outros atalhos
CTRL+setas de direção | Move para a região da margem da planilha |
Shift+setas | Estende a seleção das células em uma célula |
CTRL+Shift+setas | Estende a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha como a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção para a próxima célula preenchida |
End | Ativa o modo de Término. No modo de Término você pode pressionar uma tecla de seta para mover para a próxima célula preenchida na mesma coluna ou linha como a célula ativa |
ALT+Enter | Inicia uma nova linha ou célula |
Shift+Enter | Conclui uma entrada de célula e seleciona a célula acima |
ALT+PgDOWN | Move uma tela para a direita na planilha |
ALT+PgUP | Move uma tela para a esquerda na planilha |
ALT+espaço | Exibe a caixa de diálogo Controle |
CTRL+Shift+espaço | Seleociona a planilha toda |
Shift+espaço | Seleciona a linha toda da planilha |
CTRL+espaço | Seleciona a coluna toda |
Shift+TAB | Move para uma célula anterior ou opção anterior em caixas de diálogo |
CTRL+TAB | Alterna para a próxima guia na caixa de diálogo ativa |
CTRL+Shift+TAB | Alterna para a guia anterior na caixa de diálogo ativa |
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