Os programas do Microsoft Office 2016 permitem a criação de atalhos na barra de ferramentas para acessar funções rápidas. Dessa forma, com apenas um clique, o usuário pode enviar um documento para impressão, verificar ortografia e gramática de um texto, além de criar tabelas e muito mais.

Como baixar o Microsoft Office 2016 no Windows e no Mac

A dica é ideal para organizar os recursos mais usados na suíte de produtividade da Microsoft e poupar tempo. Saiba como criar atalhos no Word e Excel 2016. 

Microsoft Word 2016

Passo 1. Abra o Word 2016 e clique no ícone de “seta” na barra do topo do programa. Será aberta uma lista com os principais atalhos: selecione os que preferir;

Passo 2. Caso esteja procurando por ações mais especificas, selecione o item “Mais Comandos”;

Passo 3. Para ver mais opções, clique no item “Escolher comandos em”. Será exibida uma lista com mais funções;

Passo 4. Será aberta uma tela com dezenas de comandos e ações do Word. Selecione um item na lista da esquerda e clique em “Adicionar”. Note que ele aparecerá na lista da direita e será aplicado como atalho no topo. Confirme em “Ok”.

Microsoft Excel 2016

Passo 1. No Excel o procedimento é bem semelhante. Abra o programa de planilhas e clique no item de “seta” na barra do topo. Selecione uma das opções da lista;

Passo 2. Caso prefira opções mais específicas ou personalizadas, clique em  “Mais comandos”;