O Zoom é um programa de videochamadas para Windows e macOS que permite criar salas privadas. Nesse caso, o acesso é permitido apenas com senha. O recurso é útil para garantir que apenas convidados entrem na reunião online, impedindo a participação de pessoas que não foram convidadas. Especialistas recomendam sempre utilizar senha para se proteger de espiões que interceptam convites com scripts que geram os números aleatórios que compõem os links. Usuários gratuitos do serviço podem criar sessões protegidas com código de acesso, mas apenas se a videoconferência for agendada. Veja, a seguir, como criar uma reunião que exige senha para entrar no Zoom.
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Passo 1. Abra o Zoom no computador e, em vez de começar uma nova reunião imediatamente, clique em “Agendar”;
Passo 2. Edite o nome e o horário da reunião. Mais abaixo, certifique-se de que a opção “Solicitar senha da reunião” esteja ativada. Um código aleatório será gerado automaticamente, mas é possível modificá-lo também;
Passo 3. Mais abaixo, clique em “Opções avançadas” e habilite a sala de espera para controlar exatamente quem entrará na reunião. Ative também a possibilidade de convidados entrarem antes do anfitrião, já que o acesso será filtrado. Ao final, clique em “Agendar”;
Passo 4. É possível que o Zoom encaminhe o usuário até a agenda vinculada ao e-mail de cadastro. Nesse caso, você pode permitir que o programa crie o compromisso no calendário automaticamente;
Passo 5. A reunião agendada ficará na tela inicial e na aba “Reuniões”. Há duas formas de convidar contatos: copiando o link de convite com senha incorporada para entrada com um clique; ou compartilhando apenas o ID da reunião e a senha.
Como ingressar em uma reunião com senha no Zoom
Convidados podem entrar em uma reunião clicando no link compartilhado pelo anfitrião com a senha já incorporada ou inserindo os dados de acesso manualmente. Nesse segundo caso, siga o seguinte procedimento.
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Passo 1. Abra o Zoom e clique em “Ingressar em uma reunião”;
Passo 2. Digite o ID da reunião conforme divulgado no convite. Escolha um nome e clique em “Ingressar”;
Passo 3. Por fim, digite a senha e entre na reunião.
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