O Microsoft Excel e o Google Planilhas podem ser uma ótima opção para ajudar a organizar uma coleção de figurinhas. A sistematiza ajuda no caso do Álbum da Copa 2018, que tem 681 cromos de estádios, cidades-sede, escudos, jogadores e times lendários. A administração pela planilha tem, ainda, a vantagem de apresentar a quantidade de figurinhas coladas e que estão faltando. A planilha pode ser impressa para consultas, ou compartilhada com amigos pelo Google Drive.
Veja como fazer o controle de figurinhas para o Álbum de Figurinhas da Copa 2018 no Microsoft Excel e no Google Planilhas.
Veja como fazer sua própria planilha de controle para o Álbum de Figurinhas da Copa 2018 (Foto: Daniel Ribeiro)
No Microsoft Excel
Passo 1. Crie uma planilha e escreva nas células da primeira coluna a classificação de cada grupo de figurinhas. Como o exemplo des tutorial é o Álbum da Copa do Mundo, fizemos também marcações para os times na fase de grupo. Para isso, selecionamos as quatro células de cada seleção e clicamos no comando “Mesclar e Centralizar”;
Nomeie as células para classificar os tipos de figurinha e reúna as que indicam cada grupo (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 2. Para exibir de forma mais destacada a indicação dos grupos do Álbum de Figurinhas da Copa 2018, é aconselhável configurar a orientação e o alinhamento do texto na célula. Nesse caso, o texto foi girado para cima e centralizado na célula;
Clique nas opções em marcadas para destacar as células que classificam os grupos (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 3. Escreva o nome dos respectivos times em cada grupo na ordem em que aparecem nas páginas do Álbum de Figurinhas da Copa 2018. Em seguida, preencha o número de cromos na sequência das páginas do álbum;
Preencha o nome dos times e a sequência do número de figurinhas por partes do álbum (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 4. Em seguida, altere a cor de preenchimento das células que não terão a sequência do número de figurinhas para melhor visualização. Depois, crie classificações de “Coladas”, “Faltantes” e “Total” nas últimas colunas da planilha;
Modifique a cor de preenchimento das células sem figurinhas e crie as colunas de controle (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 5. Na célula que indica as figurinhas coladas da primeira seleção, escreva “=CONT.VALORES(XX:YY)”, substituindo XX e YY pela indicação das células que iniciam e termina a sequência de cromos, respectivamente. Portanto, no exemplo abaixo os termos foram substituídos por C5 e V5, respectivamente;
Digite a fórmula “=CONT.VALORES” e indique as células de início e fim para criar o controle de figurinhas coladas (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 6. Coloque o mouse na parte inferior da célula com a fórmula e, quando o mouse mudar para o símbolo de uma cruz, arraste a seleção para o fim da coluna para replicar a fórmula e suas especificações;
Coloque o mouse na parte inferior da célula e arraste a marcação para copiar a fórmula (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 7. Em seguida, clique em uma célula que indique um grupo de figurinhas faltantes e escreva “=CONTAR.VAZIO(XX:YY)”, substituindo também XX e YY pelas células que começam e encerram a sequência de cromos;
Escreva a fórmula “=CONTAR.VAZIO” para indicar as células as figurinhas faltantes (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 8. Na última célula da coluna de figurinhas coladas, escreva a fórmula “=SOMA(XX:YY)”, substituindo XX e YY pela sequência vertical de células nesta coluna, para ter o número total de cromos em seu álbum;
No final da coluna de figurinhas coladas, digite a fórmula “=SOMA” para somar o total de cada célula (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 9. Já na última célula da coluna de figurinhas faltantes, escreva “=SOMA(681-XX)”, substituindo XX pelo valor da última célula da coluna de figurinhas coladas;
Escreva a fórmula "=SOMA" com o total de figurinhas do álbum subtraindo o número de figurinhas coladas (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 10. A coluna total poderá indicar o número de figurinhas coladas ou restantes para configurar o álbum. Ao terminar de configurar as fórmulas, configure a borda das células e altere a cor de preenchimento para visualizar melhor a planilha de controle;
Personalize o visual da planilha configurando a borda e a cor de preenchimento das células (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Google Planilhas
Passo 1. Em comparação com o Microsoft Excel, o Google Planilhas tem alguns comandos que, apesar de semelhates, têm nomes diferentes. Para reunir as linhas para indicar o grupo dos times, clique em “Mesclar Células”;
Junte as células clicando no comando indicado acima no Google Planilhas (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 2. Os botões para personalizar a orientação e a centralização do texto nas células também é diferente. Basta selecionar os comandos indicados na imagem para alterar a configuração;
Configure a orientação e a centralização das células nos comandos em destaque (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 3. Para criar a sua planilha de controle do Álbum de Figurinhas da Copa 2018 no Google Planilhas, siga as mesmas orientações para Microsoft Excel, do “Passo 3” em diante;
Para continuar a montar a planilha siga as mesmas orientações do “Passo 3” ao “Passo 10” para o Microsoft Excel (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Aproveite as dicas para gerenciar suas figurinhas do Álbum da Copa do Mundo de 2018.
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