Quando você salva um arquivo no Google Drive o documento, geralmente, é salvo de forma privada — o que significa que o arquivo estará visível somente para você. Se optar por compartilhar qualquer arquivo com alguém ou um grupo pessoas, o documento ficará visível para elas em sua respectiva pasta Drive.
Se você estiver compartilhando uma pasta inteira, por padrão, todos os arquivos presentes nela poderão ser vistos por uma pessoa ou grupo. Entretanto, existe uma forma de manter arquivos privados em uma pasta compartilhada. Veja como, neste tutorial.
Veja como ocultar arquivos privados em uma pasta compartilhada (Foto: Edivaldo Brito/TechTudo)
A solução mais simples seria mover o arquivo para uma pasta diferente, porém, há uma solução chamada "Versões gerenciadas", que permite fazer isso sem mover os documentos. Esse recurso salva diferentes versões do mesmo arquivo em tipos mime. Veja como fazer:
Passo 1. Acesse o Google Drive e faça login com as credenciais de sua conta Google;
Passo 2. Clique com o botão direito do mouse no arquivo que você deseja esconder. No menu que será exibido, escolha a opção "Gerenciar Versões...";
Acessando a opção "Gerenciar versões..." do arquivo (Foto: Edivaldo Brito/TechTudo)
Passo 3. Na janela "Gerenciar versões", clique no botão "Fazer upload de nova versão" e faça o upload de um arquivo qualquer que está no seu PC. Depois, aguarde até que o upload termine;
Iniciando o upload do arquivo a ser exibido (Foto: Edivaldo Brito/TechTudo)
Passo 4. Ao fazer o upload, o arquivo recém enviado se tornará a "Versão atual". Clique no botão "Fechar" para sair da janela "Gerenciar versões". A partir desse ponto, o Google irá atualizar a miniatura do arquivo original com a última versão do arquivo que você enviou para a pasta;
Confirmando o upload e saindo da janela "Gerenciar versões" (Foto: Edivaldo Brito/TechTudo)
Passo 5. De volta a pasta compartilhada, clique novamente com o botão direito do mouse sobre o arquivo. No menu, clique na opção "Renomear...";
Acessando a opção "Renomear..." do arquivo (Foto: Edivaldo Brito/TechTudo)
Passo 6. Na pequena janela que aparece, digite o novo nome do arquivo e clique em "OK". Você deve renomear o arquivo para qualquer outra coisa. Até o nome e a extensão que você está dando são irrelevantes porque você está escondendo o arquivo de outros de qualquer maneira;
Renomeando o arquivo (Foto: Edivaldo Brito/TechTudo)
Passo 7. Por padrão, o Google salva uma versão anterior do arquivo por apenas 30 dias no servidor. O arquivo será excluído depois disso. Porém, para ocultar arquivos no Google Drive e mantê-los seguros de forma duradoura, clique com o botão direito do mouse no arquivo e, no menu que será exibido, escolha a opção "Gerenciar Versões...";
Acessando a opção "Gerenciar Versões..." novamente (Foto: Edivaldo Brito/TechTudo)
Passo 8. Na janela "Gerenciar Versões", clique nos três pontos que fica ao lado do arquivo original. No menu exibido, clique na opção "Manter indefinidamente".
Ajustando as configurações do arquivo a ser ocultado (Foto: Edivaldo Brito/TechTudo)
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