A partir do Microsoft PowerPoint 2010 é possível transformar a apresentação de slides em vídeo, gravar e sincronizar narração de voz, facilitando a distribuição do arquivo por e-mail. Além de fazer publicações na web ou gravar em um CD ou DVD. Desta forma, seus amigos ou clientes poderão assistir sua apresentação em qualquer dispositivo sem a necessidade de ter um programa de slides no aparelho. A apresentação é salva em formato WMV (Windows Media Video) podendo ser convertido por outros programas para outras extensões.

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Ao gravar as apresentações em vídeo, é possível controlar o tamanho do arquivo e a qualidade do vídeo, além de incluir animações e transições e economizar tempo com a praticidade do PPT. 

Gravar e sincronizar a narração de voz e os movimentos do apontador

Uma apresentação de qualidade deve têr conteúdo conciso e boa fala do apresentador. Ao gravar uma versão em vídeo, pode-se acrescentar a narração por voz e utilizar o mouse como um apontador laser. Antes de começar a gravar um áudio, é necessário ter um microfone devidamente configurado conectado na placa de áudio.

Passo 1. Na guia Apresentação de Slides, clique em Gravar Apresentação de Slides e escolha uma das opções: Iniciar Gravação do Começo ou Iniciar Gravação pelo Slide Atual;

Passo 2. Na caixa de diálogo Gravar Apresentação de Slides, marque a opção Narrações e Apontador Laser;

Passo 3. Clique em Iniciar Gravação;

Passo 4. Quando estiver executando a narração, clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Pausar, para pausar a gravação, ou em Finalizar Apresentação para terminar a gravação. 

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Salvar apresentação como vídeo

Passo 1. Após criar a apresentação, clique em Arquivo – Salvar e Enviar e em seguida, Criar Vídeo;

Passo 2. Escolha a qualidade do vídeo antes de salvar. A opção Monitores e HD possui maior qualidade, Internet e DVD com qualidade média. Além de Dispositivos Portáteis com baixa qualidade de vídeo;