O Trello pode ser considerado a ferramenta de produtividade mais eficiente que existe atualmente. Usada por grandes empresas para organizar as tarefas de equipes gigantes, o serviço é tão polivalente que pode ser usado para qualquer projeto, inclusive de forma individual, na vida pessoal.

Saiba tudo sobre o Trello

Para demonstrar essa versatilidade, confira este tutorial com um projeto de organização e transformação do quarto de uma casa em um novo escritório. Acompanhe abaixo os primeiros passos para o início do projeto e como as ferramentas podem ajudar a cumprir prazos e manter a produtividade. Vale lembrar que o Trello é gratuito e você aplicar no seu trabalho ou home office.

Passo 1. Na tela principal, clique em “Criar novo quadro”, dê um título para ele e aperte o botão “Criar”;

Passo 2. No próximo passo, será necessário criar as listas de tarefas. Clique em “Adicionar uma lista…”, digite um título e aperte Enter;

Passo 3. Uma boa forma de utilizar o Trello é criar uma lista para as tarefas que precisam ser feitas e outra para guardar aquelas que já estão prontas.

Assim, você tem um panorama geral do quanto o seu projeto avançou e do que ainda precisa ser realizado. Dessa forma, o quadro geral ficará organizado assim;

Passo 4. Agora, basta criar os cartões e distribuir pelas duas listas iniciais. Resolvemos dividir entre o que precisa ser comprado e o que precisa ser feito na reforma. Clique em “Adicionar um cartão”, escreva o título e aperte Enter;

Passo 5. O cartão está criado, mas é possível adicionar alguns recursos que podem facilitar ainda mais a organização e execução do seu projeto. Com o cartão aberto, é possível ver tudo que ele permite adicionar: membros, etiquetas, checklist, data de entrega e anexos de fotos, links e vídeos. 

Membros - O botão de “membros” serve para adicionar as pessoas que vão realizar aquela tarefa; 

Tags/Etiquetas - Em “etiquetas”, é possível definir cores para cada tipo de tarefa ou níveis de urgência;

Dead Line - A função