É possível colocar planilhas de Excel em documento do Word com alguns passos simples. O Microsoft Office permite copiar e colar tabelas e textos entre diferentes programas da suíte, mas a opção de embedamento permite atualizar dados em tempo real. Por exemplo, ao inserir uma planilha do Excel a um arquivo de texto do Word, qualquer alteração via qualquer um desses softwares mudaria o conteúdo da tabela em ambos programas.
Assim, inserir uma planilha como objeto de texto torna mais prático e confiável a representação de dados, e ainda permite editar tabelas e configurar as atualizações simultâneas. Confira um passo a passo de como embedar planilhas de Excel em documentos de Word.
Passo 1. No Microsoft Word, clique na aba “Inserir” e pressione o ícone de janela. Então, selecione a opção “Objeto...”;
Na aba “Inserir” do Word, clique nas opções em destaque (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 2. Na janela “Objeto” aparecerá uma lista com várias opções de templates que podem ser importados para o Word. Clique na aba “Criar do arquivo” para inserir uma planilha de Excel já existente;
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Aperte na aba “Criar do arquivo” para embedar uma planilha de Excel já existente (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 3. Em seguida, selecione “Procurar...” e escolha o arquivo de Excel que deseja embedar ao documento de Word. Marque a opção “Vincular ao arquivo” e pressione “OK”;
Clique em “Procurar...”, escolha a planilha de Excel, marque a opção em destaque e aperte “OK” (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 4. A planilha será importada exatamente como está no Microsoft Excel, reproduzindo tanto os dados, quanto as configurações de fonte e das células;
O Word apresentará a planilha importada exatamente como está no Excel (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 5. Caso a planilha seja alterada no Excel, lembre-se de salvar as modificações para poder reproduzi-las no Microsoft Word;
As alterações na planilha de Excel serão reproduzidas se forem salvas (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 6. Para ativar a atualização em tempo real, clique com o botão direito na planilha importada para o Word e escolha a opção “Atualizar vínculo”;
Pressione "atualizar vínculo" para carregar as modificações da planilha (Foto: Reprodução/Word)
Passo 7. As alterações passarão a ser apresentadas imediatamente no Word, pois a opção “Atualizar vínculo” ativa o sistema de atualização automática;
As modificações na planilha de Excel serão exibidas imediatamente no documento de Word (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 8. Para configurar a atualização do objeto inserido no Word, clique com o botão direito do mouse sobre este. Em seguida, selecione “Objeto Worksheet vinculado” e assinale a opção “Vínculos...”;
Configure a atualização clicando com o botão direito do mouse na planilha importada e escolhendo as opções marcadas (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 9. Na janela “Vínculos” é possível escolher opções para atualizar imediatamente, editar, escolher outro documento de origem ou desligar o vínculo. Da mesma forma, também há configurações do sistema de atualização automática. Após escolher suas preferências, confirme em “OK” para concluir a operação.
Configure o vínculo e o sistema e de atualização do objeto importando de conclua a operação apertando “OK” (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
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