O Excel apresenta uma configuração chamada '"concatenar" (ou "concat", nas versões mais recentes do programa) capaz de unir informações de diversas células em apenas uma. O recurso é útil para criar textos variáveis, como formulários e requerimentos. Dessa forma, ao alterar um nome ou valor na célula referenciada, a frase será atualizada automaticamente, sem a necessidade de editá-la.

Confira, no passo a passo a seguir, como usar a função concatenar do Excel. O procedimento foi realizado no Office 2016, mas as dicas também valem para as versões anteriores da suíte de produtividade da Microsoft. Como exemplo, reproduziremos a criação de um requerimento simples.

Passo 1. Defina as células que serão usadas como fonte de dados. Neste exemplo, vamos usar as informações da coluna "B";

Exemplo de coluna com dados de entrada (Foto: Reprodução/Helito Bijora)

Passo 2. Agora, em outra célula, escreva a função "=concat(" ou "=concatenar(" (sem aspas). Caso deseja começar a frase com um texto próprio, é preciso adicionar aspas antes do início do trecho, como mostra o exemplo abaixo. Para inserir a primeira célula de dados, é só digitá-la entre aspas e ponto e vírgula (;), conforme vemos na imagem a seguir;

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A função 'concatenar' requer que as células sejam inseridas no texto entre aspas e ponto e vírgula (Foto: Reprodução/Helito Bijora)

Passo 3. Quando terminar, lembre-se de fechar o parênteses e as aspas no final da função. Após pressionar Enter, no caso do exemplo, o texto será completado automaticamente com os dados contidos na coluna "B";

O requerimento é completado automaticamente pelo Excel com a função "concatenar" (Foto: Reprodução/Helito Bijora)

Passo 4. Ao realizar qualquer alteração no texto ou valor das células de dados (coluna "B"), o texto do requerimento será automaticamente atualizado sem a necessidade de editar a fórmula.

Dados alterados são atualizados automaticamente no requerimento pelo Excel (Foto: Reprodução/Helito Bijora)

Solução de problemas

De acordo com a Microsoft, os problemas mais comuns ao usar a função concatenar são aspas aparecendo no resultado, palavras misturadas ou sem espaçamento e erro de argumento. Confira, na tablela, as dicas da própria fabricante para como resolvê-los.

Problemas comuns da função 'concatenar', segundo a Microsoft (Foto: Divulgação/Microsoft)

Utilize as dicas para criar textos variáveis no Excel sem grande esforço.

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